一，為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？
我們還是先來(lái)思考一下，為什么要進(jìn)行時(shí)間管理。
- 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？
- 是因?yàn)闀r(shí)間不夠用，在既定的時(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)。
- 那為什么時(shí)間會(huì)不夠用？
- 因?yàn)槊刻焓虑樘?。所以，?dāng)前大多數(shù)的時(shí)間管理的方法、工具和原則，比如輕重緩急、要事優(yōu)先、精力管理，番茄工作法等等，正是針對(duì)事情進(jìn)行合理分類(lèi)、取舍、安排。
- 我們?cè)賮?lái)深究一下，時(shí)間不夠用，是真的事情太多嗎？還是我們處理事情的時(shí)間太長(zhǎng)呢？如果是處理事情時(shí)間太長(zhǎng)，那你可能用什么方法都沒(méi)有用。
通過(guò)以上的問(wèn)和答，顯然，如果我們有足夠的時(shí)間，就沒(méi)有必要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。如何擁有足夠的時(shí)間，以掌握時(shí)間分配的主動(dòng)權(quán)，這才是時(shí)間管理的根本，而所有的時(shí)間管理的方法、工具都只能是輔助。這就需要我們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的時(shí)間管理的觀念。
二，轉(zhuǎn)變時(shí)間管理的觀念
第一，時(shí)間管理的目標(biāo)，是在既定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
第二，時(shí)間管理是一種能力。
時(shí)間管理是在既定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的一種能力，它只能在日常的工作和生活中去鍛煉和提高，而不是讀幾本書(shū)掌握幾個(gè)工具就能達(dá)到的。任何方法、工具要發(fā)揮作用，都必須建立在能力之上。
第三，時(shí)間管理能力的根本，是處理事情的能力。
時(shí)間管理能力的根本，就在于處理事情的能力，使事情處理時(shí)間<事情約定時(shí)間。比如約定1個(gè)小時(shí)完成的事，你有能力花10分鐘就搞定，你就可以輕松面對(duì)；如果你要花1個(gè)多小時(shí)搞定，你就會(huì)壓力山大。
可見(jiàn)，武功唯快不破，只有不斷提高自身處理事情的能力，就能縮短處理事情的時(shí)間，從而掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，這才是提高時(shí)間管理能力的正道。當(dāng)你處理事情的時(shí)間足夠快，事情就沒(méi)有輕重緩急之分。精益生產(chǎn)
第四，時(shí)間管理最終的目的就是去除時(shí)間約束，獲得時(shí)間支配的自由，減輕時(shí)間壓力。
時(shí)間管理和工作類(lèi)別性質(zhì)、團(tuán)隊(duì)的工作氛圍、個(gè)人的工作生活習(xí)慣等因素都有關(guān)系，不同的場(chǎng)景會(huì)有不同的方法，需要自己在實(shí)踐中去鍛煉、適應(yīng)和提高。而時(shí)間管理最終的目的就是去除時(shí)間約束，獲得時(shí)間支配的自由，減輕時(shí)間壓力。因此，約束理論
計(jì)劃是時(shí)間管理的常識(shí)和基本要求，但是，計(jì)劃又是時(shí)間管理最大的敵人。
計(jì)劃時(shí)間=凈時(shí)間+緩沖時(shí)間，一旦計(jì)劃確定，就等同于你默許了計(jì)劃當(dāng)中的緩沖時(shí)間浪費(fèi)，也默認(rèn)了計(jì)劃的支配權(quán)。最好的辦法就是把緩沖時(shí)間集中起來(lái)管理和分配，這在大型項(xiàng)目群的計(jì)劃管理
碎片時(shí)間和分散在計(jì)劃當(dāng)中不同階段的緩沖時(shí)間一樣，就是浪費(fèi)，不管如何見(jiàn)縫插針的利用，還是被動(dòng)和低效的。減少和消除碎片時(shí)間，是日常時(shí)間安排和管理的關(guān)鍵。
第五，時(shí)間流水賬分析，是提高時(shí)間管理能力必不可少的一步。
記錄一個(gè)星期或一個(gè)月的時(shí)間流水賬，看看自己是如何使用時(shí)間的。
- 時(shí)間都花在哪了？
- 花得有沒(méi)有價(jià)值？
- 是主動(dòng)還是被動(dòng)？
- 是多花了還是少花了？
- 每天的碎片時(shí)間是多少？
- 碎片時(shí)間分布怎樣？
針對(duì)上述疑問(wèn)進(jìn)行解答，再根據(jù)個(gè)人的工作生活習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)，逐漸掌握時(shí)間的主動(dòng)支配權(quán)。這是提高時(shí)間管理能力必不可少的一步。
